随着项目的启动，BES一行人以最快的速度开始勘察现场，双方在多次沟通中逐渐了解彼此。

2016年4月21日，BES联合合作方，与甲方代表共同进行了方案汇报，对各个细节进行了逐一说明。会议进行的同时，BES迎接了几位特殊的“客户”！为了表示对BES首席设计师松原独步的工作的肯定以及感谢，西京湾生态发展公司新闻部特地带着松原最爱的红酒前来采访他。光看松原脸上的笑容就知道他收到礼物有多高兴了！五日后，BES团队又赶至镇湖办事处进行修改版本概念方案汇报。并且根据甲方提出的意见再次进行了修改。时刻准备着，是BES的传统。

随着方案的逐步推进，BES积极组织多次三方会议探讨每个细节，只为了更好的设计。每周二，BES设计师与合作方的PM一同去到现场确认施工的进度，现场解决一些施工问题，风雨无阻！