跨国界跨专业的团队，需要两个必备条件：

一是任何国家都可以认同的企业文化 ；二是SMART的办公软件。

时间一瞬，南非和中国已经建交了24年，在经济，文化等领域中来往密切沟通。世界各地的设计相互融合，吸取每个地方的人文，历史和优秀的idea。不同文化氛围中的设计师在一起讨论，即可迸发出全新的设计灵感，创造出独一无二的设计作品。

BES在此次项目中斜跨印度洋，将南非广阔的草原搬进鳞次栉比的苏州大厦中，连接南非和中国，开启一段奇妙的咖啡店设计之旅。

▲designer in South Africa

▲designers in SuZhou

巨大的时间差异

地球自西向东自转，东边比西边先看到太阳，东八区的中国比东二区的南非快了6小时。当中国是静谧黑夜，南非的太阳已悄悄升起，时间成为合作过程中遇到的第一个难题。

▲南非黑夜

▲中国白天

成员间沟通和协作困难。除了极少数特殊情况外，面对面沟通都是最直接、效率最高的方法。此刻恰恰缺乏面对面沟通的机会，大家很难通过更为丰富的肢体语言去理解彼此的想法。为了弥补这时间和地域上的缺陷，BES寻找两条时间线中交叉的一段。在这交叉段中，交流沟通项目中出现的问题和想法，并把相关的会议放在此处。

▲中国线上会议

▲南非线上会议

在此苛刻的时间差异条件下，意味着在中国工作的成员需要先行一步完成任务，随之在南非工作的设计师可以衔接上内容继续完成工作。这样一环接一环，日日夜夜，形成良性循环工作圈。这就要求成员彼此都不能空缺内容，确保工作的推进。

巧用共享办公软件设备

BES还有共享文件的处理软件，比如线上沟通软件worktile和腾讯会议。腾讯会议解决了相隔两方的成员即时沟通，共享会议等难题，而worktile的文件传输，办公留言等解决了时差问题。避免了交流软件中的消息的时效性以及文件传输大小的限制性。两个办公软件提供了极大的工作便利。同时还有maxhub这种共享书写的工具，大家在讨论模型，方案或者效果的时候，有什么好的想法即时用maxhub记录，分享给项目组所有人。

▲高效会议平台&线上沟通软件

▲用maxhub即时记录

每天下班前，南非方和中国方的团队会在相应的软件上更新相关的状态。比如今日工作进度到何处，有什么改变的地方，有什么需要另一方确认及修改。大家都会心照不宣地进行留言，方便另一个时区的人了解新的工作进度，更好地切入进来，高效办公。

BES的文化凝聚力

中国在世界各地都留下了自己的足迹。当人群在世界中流动，如何使得他人分辨出人群的归属国家，绝非靠言语叙述我是中国人为依据。更多的是根植在每个人骨子里的文化底蕴，文化认同感。比如火锅，麻将，广场舞等这些耳熟能详的文化娱乐内容。当你身处异国他乡，看到类似物品也能引起共鸣。BES何尝不是呢？每天一杯手工现煮咖啡，附着以精心烘焙的糕点是公司工作的常态。

▲手工制作点心

这种文化和氛围已经渗入BES人的方方面面。当你手持一杯咖啡，在唤醒一天的活力的同时会立刻联想到BES。只要有BES人的边上，必定有咖啡。虽然中国和南非相隔甚远，也可以依靠BES文化作为人与人之间沟通情感和心灵的桥梁，加深成员之间的理解与信任，才能做到在花园里办公，在车里办公，在商场里办公……我们在研究咖啡的同时也在对生活方式，工作习惯研究。设计师MJ亲自体验了各种环境的办公方式。带着电脑出现在花园里，咖啡店中，车里以及Airbnb中。

▲花园中办公

▲不同时候体验咖啡

当迸发出新的灵感时，设计师MJ便立刻打开IPAD将想法跃然纸上，用一张张手稿和团队小伙伴们分享，大家相互讨论后按照新的想法继续深化，中途发现效果不理想时马上重来，直到试到最满意的一稿。每当大家出现问题时，无论身处何处，一定能打开沟通软件，相互探讨，解决过程中的问题。文化会让我们身处任何地方，不管用什么语言，吃什么食物都有归属感，有凝聚力。国家如此，企业也是，高效的团队才可以JUST DO。

▲设计师手稿

项目每完成一个节点，大家都会对着同一片天空干杯。不同的时间，不同的地点，同一习惯，同一天空，同样的心情，同样的责任心，一起流过汗，一起扛过压力，即使不在一起也想干杯。

▲即使不在一起也要干杯

“无国界团队”现在很普遍，未来会更普遍，如何更好参与这种新形式，是一个迫切需要探讨的课题。BES这次跨越时差和区域的国际合作团队向此课题发出挑战。信任是情感事件，依托于BES独特的企业文化，团队成员之间存在信任会使得成员有积极的感受。因为彼此之间的信任，个人的责任心使得所有人都在积极工作，对彼此能力有着高度的认同感，相信对方都可以完成此任务，也勉励自己负责完成任务。将横跨在团队面前的时间及区域横沟填平，实现跨越区域和时差的完美合作。

▲新设BES AFRICA STUDIO